Uusimman tiedon soveltamisesta löytyi yhteinen arvopohja yhteistyölle – Case AtoZ

Aidosti erilainen organisaatio tarkoittaa AtoZin tapauksessa muun muassa sitä, että sivustolla on laskuri, joka kulkee kohti nollaa. Sen jälkeen työntekijöitä ei yritykseen enää oteta. IT-alan yritys haluaa pysyä toimintaperiaatteelleen sopivan kokoisena. 

AtoZ on neljä vuotta vanha pitkän linjan IT-alan toimijoiden perustama yritys, joka tekee ohjelmistokehitystä A:sta Z.aan eli A:sta Ö:hön suomalaisittain. Ohjelmistokehityksen lisäksi he tekevät laajasti muun muassa testausta ja laadunvarmistusta asiakkailleen sekä tarjoavat projektipäälliköitä erilaisiin projekteihin. Toimintaa on Tampereella, pääkaupunkiseudulla ja Turussa. Vaikka AtoZille äänestettiin hiljattain toimitusjohtaja – eräänlainen kammenkääntäjä, kuten haastateltava Iiris Sarpiokoski ilmaisee – AtoZilla ei ole johtajia vaan kaikki ovat samalla viivalla, ja vastuuta ja vapautta toteuttaa omia ideoita ja käyttää päätäntävaltaa on sen mukaisesti. Vakuutusyhtiön työhyvinvointikyselyssä AtoZ sai yhtiön tietokannan parhaat tulokset – ehkä hieman paradoksaalisesti – erityisesti johtamisesta. 

#AtoZtyypit 

Iirs Sarpiokoski on ollut AtoZilla 3 vuotta. Hän toimii henkilöstöhallinnossa ja rekrytoinneissa, sekä tekee jonkin verran töitä myös myynnin saralla ja alihankkijakumppaniverkoston ylläpitämisessä ja rakentamisessa. AtoZilla työskentelevät henkilöt, eli Iiriksen sanojen mukaan #AtoZtyypit, ovat pääosin devaajia ja testaajia. Heitä on tällä hetkellä noin 40. Tiimiohjautuva työskentely vaatii niin #AtoZtyypeiltä kuin rekrytoitaviltakin erilaista kiinnostusta omaa työtä kohtaan, koska AtoZilla saa ja joutuu vaikuttamaan firman eteen tekemäänsä työhön erilaisella tavalla, Iiris luonnehtii. Vaikka näytönsäästäjä ei paljasta, äänestä kuulu kevyen naurahduksen säestämänä myös hienoinen ylpeys AtoZlaista asennetta kohtaan.  


Helppo rekrytointiprosessi sopii heille, jotka ovat työnhakuprosessin aikana töissä

Yhteistyötä Jobillan kanssa haastattelun hetkellä on takana vuoden verran. Uudenlaisen rekrytointifirman kanssa arvomaailmat kohtasivat välittömästi. AtoZilla ollaan Iiriksen mukaan totuttu tekemään asiat uusimman tiedon valossa ja kokeillaan rohkeasti uutta.

Jobillalta saatiin idea rekrytoinnin helppoudesta. AtoZille se sopi, sillä mitä tulee devaajien ja testaajien palkkaamiseen, he ovat töissä samalla kun yrittävät tehdä työnhakuprosessia, Iiris kertoo realiteetteista alalla. 

Liikkeelle lähdettiin yksittäisillä hakukampanjoilla. Niiden mukana tuli Jobillan ilmainen rekrytointijärjestelmä. Se oli iso apu, koska rekrytointijärjestelmää ei ollut tuoreessa yrityksessä vielä ennestään olemassa.
–Kampanjat toimivat tosi hyvin ja siitäkin intoutuneena lähdettiin Jobillan kanssa kehittämään kokonaisvaltaisemmin rekrytointia. Tehtiin rekrytointivideoita ja uratarinat, ja lopulta nettisivu-uudistuksen yhteydessä tuli urasivusto kokonaan Jobillan kautta. Keväällä jatkettiin yksittäisiä kampanjoita ja kesällä siirryttiin jatkuvampaan työnantajamielikuvamarkkinointiin. Tällä hetkellä tehdään rinta rinnan molempia, Iiris listaa.


Koko vuoden rekrytoinnit on jo tehty

Tulokset ovat tähän mennessä vaikuttavat. Kahdeksassa kuukaudessa on jo saatu 15 uutta palkattua, mikä on IT-alalla todella hyvin. Koko vuoden rekrytoinnit ovat periaattessa jo pulkassa. Myös palveluun ollaan tyytyväisiä.
–Sivustojen ja palvelun kanssa asiat ovat toimineet todella hyvin. Jobillalta vastataan nopeasti ja sivustopäivitykset tapahtuvat nopeasti. Kaikki on heti brändin näköistä, Iiris kehuu.


Rekrytointiprosessi antaa heti kuvan siitä, millainen työnantaja on kyseessä 

Iiris on ehtinyt miettiä IT-alan rekrytointia ja sen vaikeutta perinteisillä markkinoilla jopa siinä määrin, että hän on kirjoittanut hakemisen vaikeudesta blogin.
–Työnhaku IT-alalla käy usein itse työstä, hän huomauttaa. –Kattavat testitykset tai työntekijöiden tenttaaminen, livekoodaustehtävät tai koodaustehtävät ylipäätään ovat todella työläitä ja välillä suorastaan ahdistavia.

Tässä työnhakumarkkinassa, missä mekin ollaan, ihmisillä on varaa valita ja tällainen toiminta ei arvomaailmaltaan istu meidän pirtaan ollenkaan. Emme ole työnantajana tuollainen, joten miksi meidän rekrytointiprosessimme pitäisi olla?

Jobillan avulla kandidaattivetoisesta rekrytoinnista on lähtenyt kipinä miettiä sisäistä prosessia vieläkin selkeämmäksi. #AtoZtyypeiltä asia on saanut kiitosta. Nyt AtoZilla on nimikoitu rekrytoinnin kehittämisestä kiinnostuneet ihmiset. Rekrytointiprosessi on nyt sisäisesti paljon selkeämpi ja helpompi, ja jokaisessa kohdassa painotetaan sitä, että rekrytointi olisi mahdollisimman helppo ja mukava myös hakijoille.


Arvot ohjaavat AtoZin tulevaisuutta

–Tämä on selkeä kasvun vuosi ja kasvun vuosia pitäisi olla edessä päinkin, eli rekrytoiminen ja työnantajamielikuvan rakentaminen Jobillan kanssa jatkuu, Iiris sanoo. Näistä erityisesti jälkimmäinen on hidasta ja vaatii pitkän aikavälin jatkuvaa työtä. Tänä vuonna siihen ollaan kuitenkin saatu hyvä alku ja merkit ovat jo lupaavat. He ketkä törmäävät ja tutustuvat AtoZiin, kiinnostuvat kyllä. Tulevaisuus näyttää, mihin pitkän aikavälin panostus kantaa. AtoZin tavoite on olla paras työpaikka #AtoZtyypille. 


Jussan kommentit Jobillalta

AtoZin kanssa kaikki on ollut sanalla sanoen helppoa, Jussa tiivistää sanomansa. AtoZilla on otettu vastaan hyvin avoimesti, mitä Jobillalta on ehdotettu ja vastaavasti AtoZilta on saatu hyviä ideoita siitä, kuinka asioita halutaan toteuttaa heidän kannaltaan. Vaivaton kommunikaatio ja mitattu toiminta saa myös Jussalta kiitosta: "On ollut todella vaivatonta kommunikoida AtoZin kanssa, toimintamallimme sopivat hyvin yhteen. AtoZilla kehitetään lukujen kautta toimintaa – tekemään ei lähdetä ainoastaan tekemisen ilosta. Kaikella on päämäärä ja kaikkea tehdään suunnitelmallisesti. Jobillan ja AtoZin kesken pidetään kuukausittainen palaveri, missä asioita sparraillaan ja testaillaan. "Malli palvelee kaikkia osapuolia, kandidaatteja tietysti etunenässä. On sanalla sanoen todella hauskaa tehdä yhteistyötä", Jussa summaa päätteeksi.